Apidogのメンバー管理機能を使うと、特定の権限を割り当てることでチーム内のユーザーコラボレーションを管理できます。これらの設定を管理できるのは、チームオーナーと管理者だけです。他のチームメンバーは、チームメンバーのリストと基本情報を閲覧できますが、変更はできません。APIプロジェクトでコラボレーションが必要な場合、チームメンバーや外部の協力者を招待して一緒に作業することができます。ユーザーをチームに招待する#
メンバーを招待するには、「Members」に移動し、右上の「招待」をクリックします。招待を送信できるのは、チーム管理者とチームオーナーだけです。プロジェクト管理者は、特定のプロジェクトを管理していても、チームにメンバーを招待することはできません。
招待方法#
リンクで招待: 招待リンクをコピーして、ユーザーに共有します。このリンクを通じて参加する場合:ユーザーのチームロールは自動的に「チームメンバー」に設定されます。
すべてのチームプロジェクトに対する権限は、招待時に割り当てたプロジェクトロールによって決まります。
メールで招待: 1つ以上のメールアドレスを入力して招待を送信します。Apidogは受信者にメールを送り、登録(まだApidogユーザーでない場合)してチームに参加するよう促します。
すべてのチームプロジェクトに対する権限は、招待時に割り当てたプロジェクトロールによって決まります。
特定のプロジェクトにユーザーを招待する#
招待権限を持つユーザーは、他のチームプロジェクトへのアクセスを許可せずに、特定のプロジェクトを編集するために外部の協力者を招待できます。これを行うには、プロジェクトページの左側にある「招待」をクリックします。プロジェクトから送信された招待は、そのプロジェクトに限定されます。
チーム内の他のプロジェクトに対する権限はデフォルトで「Forbidden」となり、招待されたメンバーはそれらを閲覧できません。
ゲスト#
「プロジェクト招待」を通じてプロジェクトアクセスを得たユーザーは、チームレベルではゲストと見なされます。ゲストは招待されたプロジェクトのみを見ることができます。「プロジェクト招待」を利用して、外部の協力者が他のチームプロジェクトにアクセスせずに特定のプロジェクトを編集できるようにします。ゲストはチームメンバーと同じチーム権限を持ちますが、新しく作成されたチームプロジェクトの権限設定からは除外されます。ゲストもチームメンバーとしてカウントされ、チームメンバーの総数に基づいて請求されます。
チームメンバーの詳細と権限の管理#
メンバーの名前の右にある設定ボタンをクリックして、メンバー詳細ページを開きます。1.
ニックネーム: 識別しやすいようにニックネームを設定します。メンバー自身も変更可能です。
2.
ロール: メンバーのチームロールを設定し、メンバーの招待や削除、プロジェクトの作成などのチーム機能へのアクセスを制御します。新しいメンバーはデフォルトで「チームメンバー」ロールが割り当てられます。
「チーム管理者」ロールを割り当てる際は、データセキュリティに影響を与える可能性があるため注意が必要です。
4.
メンバーの削除: チームからメンバーを削除できます。削除されたメンバーは、チームのデータにアクセスできなくなります。
請求管理者#
チームが組織に所属していない場合、「請求管理者」ロールを特定のユーザーに割り当てることで、プランのアップグレードや シートの購入、その他の請求関連業務を担当してもらうことができます。チームにおける請求管理者の管理#
「請求管理者」として他のユーザーをチームに招待できるのは、チームオーナー、管理者、または現在の請求管理者のみです。
チームの「プラン」管理ページ下部に、現在の請求管理者一覧が表示され、管理を行うことができます。「招待」ボタンをクリックすると、ポップアップウィンドウが表示されます。ここで1つ以上のメールアドレスを入力してください。入力したメールアドレス宛に請求管理者への招待メールが送信されます。招待されたユーザーは、招待メールに紐づくApidogアカウントでログインし、招待を承諾することで正式にチームの請求管理者となります。招待の有効期限は7日間で、期限を過ぎると無効となります。請求管理者一覧から、特定の請求管理者を削除することも可能です。「削除」をクリックし、確認すると、そのユーザーは請求管理者としての権限を失い、チームへのアクセスもできなくなります。