Tính năng quản lý thành viên trong Apidog cho phép bạn quản lý việc cộng tác của người dùng trong nhóm bằng cách gán các quyền cụ thể. Chỉ chủ sở hữu nhóm và quản trị viên mới có thẩm quyền quản lý các thiết lập này. Các thành viên khác trong nhóm có thể xem danh sách thành viên nhóm và thông tin cơ bản của họ nhưng không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.Khi bạn cần cộng tác trong một dự án API, bạn có thể mời thành viên nhóm hoặc cộng tác viên bên ngoài cùng làm việc.
Nên mời ở đâu?
Mời vào Nhóm (Trang hiện tại): Phù hợp nhất với đồng nghiệp nội bộ hoặc lập trình viên toàn thời gian cần quyền truy cập rộng vào nhiều dự án trong nhóm.
Mời vào Dự án: Phù hợp nhất với cộng tác viên bên ngoài hoặc nhân sự thuê ngoài. Nếu bạn muốn giới hạn nghiêm ngặt một người dùng chỉ trong một dự án cụ thể duy nhất mà không cấp cho họ khả năng xem các tài sản khác của nhóm, vui lòng mời họ trực tiếp từ cấp độ dự án. Xem Quản lý thành viên dự án để biết chi tiết.
Tính năng lời mời mới hỗ trợ ủy quyền linh hoạt và song song ở mức cao. Tại đây, bạn có thể đồng thời cấu hình Vai trò trong nhóm của người được mời và Quyền dự án cụ thể:
Việc sử dụng liên kết cho phép bất kỳ thành viên nào nhận được liên kết tự tham gia nhóm, rất phù hợp để phân phối hàng loạt trong các công cụ nhắn tin nội bộ (như Slack hoặc Microsoft Teams).
Vai trò trong nhóm: Xác định quyền quản lý của họ trong nhóm (ví dụ: Team Member hoặc Team Admin).
Tất cả dự án: Thiết lập một quyền mặc định đồng nhất (ví dụ: Editor hoặc Read-only) trên tất cả các dự án API trong nhóm. Bạn cũng có thể chọn "Custom" để xác định ngoại lệ cho các dự án cốt lõi cụ thể.
Cấp quyền truy cập vào một dự án duy nhất?
Nếu bạn chỉ có ý định thêm cộng tác viên bên ngoài vào một dự án cụ thể, chúng tôi đặc biệt khuyến nghị sử dụng Lời mời cấp dự án thay thế để đảm bảo cách ly dữ liệu phù hợp.
Sau khi cấu hình xong, nhấp vào "Copy Link" để phân phối lời mời.
Phương pháp 2: Mời qua email (hoặc nhập hàng loạt)#
Phương pháp này được khuyến nghị khi bạn cần thiết lập các quyền khác nhau cho các lô thành viên mới khác nhau.
Nhập email của người được mời trực tiếp vào ô nhập liệu (phân tách bằng dấu phẩy hoặc phím Enter).
Kiểm soát độc lập: Danh sách tự động tạo một thanh quyền cho từng email. Điều này cho phép thiết lập đa dạng chỉ trong một lần (ví dụ: cấp cho Người dùng A quyền truy cập Team Admin trong khi giới hạn Người dùng B ở Read-only).
Nhập hàng loạt: Nhấp vào nút nhập hàng loạt để tải lên tệp CSV (tối đa 50 email mỗi lô). Sau khi trích xuất, sử dụng menu Bulk Config ở phía trên để áp dụng ngay các quyền giống nhau cho tất cả người dùng đã nhập.
Cấp quyền truy cập vào một dự án duy nhất?
Để giới hạn người được mời chỉ trong một dự án cụ thể, vui lòng sử dụng Lời mời cấp dự án thay th ế.
Nhấp vào nút cài đặt ở bên phải tên của một thành viên để mở trang chi tiết thành viên.
Tại đó, bạn có thể cấu hình các thiết lập nâng cao hơn.
1.
Biệt danh: Gán biệt danh để dễ nhận diện hơn. Thành viên cũng có thể thay đổi biệt danh đó.
2.
Vai trò: Thiết lập vai trò trong nhóm của thành viên để kiểm soát quyền truy cập của họ vào các chức năng của nhóm, chẳng hạn như mời hoặc xóa thành viên và tạo dự án.
Thành viên mới được gán vai trò "Team Member" theo mặc định.
Hãy thận trọng khi gán vai trò "Team Admin", vì điều này có thể ảnh hưởng đến bảo mật dữ liệu.
3.
Vai trò dự án: Thiết lập vai trò của thành viên cho từng dự án trong nhóm, xác định những gì họ có thể làm trong từng dự án. Xem vai trò thành viên & thiết lập quyền.
4.
Xóa thành viên: Bạn có thể xóa thành viên khỏi nhóm. Sau khi bị xóa, họ sẽ không còn quyền truy cập vào dữ liệu của nhóm bạn.
Bạn có thể gán vai trò "Billing Manager" cho một số người dùng nhất định để họ có thể giúp nhóm của bạn nâng cấp gói, mua chỗ ngồi và quản lý các hoạt động thanh toán khác. Billing Manager là một vai trò độc lập.
Chỉ chủ sở hữu nhóm, quản trị viên hoặc người quản lý thanh toán hiện tại mới có thể mời người dùng khác tham gia nhóm với vai trò "Billing Manager".
Ở cuối trang "Plans Management" trong nhóm của bạn, bạn có thể xem danh sách người quản lý thanh toán hiện tại và quản lý họ.
Nhấp vào nút Invite để mở cửa sổ bật lên. Nhập một hoặc nhiều địa chỉ email. Lời mời trở thành người quản lý thanh toán sẽ được gửi đến các email đó. Người được mời phải đăng nhập vào tài khoản Apidog được liên kết với email lời mời và chấp nhận lời mời để chính thức tham gia nhóm với tư cách người quản lý thanh toán. Lời mời có hiệu lực trong 7 ngày và không thể sử dụng sau khi hết hạn.
Từ danh sách người quản lý thanh toán, bạn có thể xóa một người quản lý thanh toán cụ thể. Sau khi bạn nhấp vào Remove và xác nhận, người quản lý thanh toán đó sẽ không còn quyền truy cập vào nhóm với vai trò này.
Người quản lý thanh toán sẽ có khả năng:✅ Xem bảng điều khiển mức sử dụng ✅ Nâng cấp, gia hạn, mở rộng hoặc thay đổi gói trả phí ✅ Thêm, cập nhật hoặc xóa phương thức thanh toán ✅ Xem lịch sử thanh toán ✅ Yêu cầu hóa đơn ✅ Xem danh sách người quản lý thanh toán ✅ Mời thêm người quản lý thanh toán ✅ Xóa các người quản lý thanh toán hiện có khácNgười quản lý thanh toán sẽ không thể:❌ Tạo, truy cập hoặc sửa đổi dự án, tài nguyên, hoạt động hoặc thiết lập trong nhóm của bạn ❌ Xem các thành viên trong nhóm của bạn ❌ Được hiển thị trong danh sách thành viên nhómTrong giao diện sản phẩm, nếu bạn truy cập một nhóm với tư cách người quản lý thanh toán, bạn sẽ chỉ thấy trang "Plans Management" của nhóm đó, như minh họa bên dưới:
Để mời một người dùng làm người quản lý thanh toán, bạn cần một địa chỉ email đã đăng ký với tài khoản Apidog:
Nếu email đã được đăng ký với Apidog, người dùng có thể đăng nhập và chấp nhận lời mời để tham gia với tư cách người quản lý thanh toán
Nếu email chưa được đăng ký, người dùng sẽ được nhắc đăng ký tài khoản Apidog, đăng nhập, sau đó tham gia với tư cách người quản lý thanh toán
Nếu bạn đăng nhập bằng một tài khoản Apidog khác (không được liên kết với email được mời), bạn sẽ thấy cảnh báo "Invalid Invitation Link" khi chấp nhận lời mời. Điều này giúp ngăn chặn việc sử dụng sai mục đích và đảm bảo bảo mật
2.
Một nhóm có thể có nhiều người quản lý thanh toán. Họ có thể xóa lẫn nhau khỏi nhóm và mời người quản lý thanh toán mới.
3.
Một người dùng có thể vừa là thành viên nhóm thông thường (ví dụ: quản trị viên, thành viên, v.v.) vừa là người quản lý thanh toán. Trong trường hợp đó, quyền của họ trong nhóm sẽ là tập hợp kết hợp của cả hai vai trò.
