Trong Apidog, tổ chức được sử dụng để quản lý tập trung nhiều nhóm và thành viên. Với tổ chức, bạn có thể kiểm soát quyền, gán vai trò và bảo đảm sự cộng tác hiệu quả trong toàn công ty.Tạo Tổ chức#
Bạn có thể tạo một hoặc nhiều tổ chức. Để tạo một tổ chức mới:1.
Trong cửa sổ chính, nhấp vào Organizations từ bảng điều hướng bên trái để mở trang quản lý tổ chức.
2.
Nhấp vào nút + New Organization ở góc dưới bên trái.
4.
Nhấp vào Create. Tổ chức mới của bạn hiện đã được thiết lập.
Thành viên và Vai trò trong Tổ chức#
Bạn có thể mời thành viên vào tổ chức của mình và gán cho họ các vai trò khác nhau:Org Admin: Có quyền cao nhất (ngoại trừ chủ sở hữu tổ chức). Có thể quản lý thành viên tổ chức, nhóm và cài đặt tổ chức.
Org Member: Có thể tham gia tổ chức và các nhóm của tổ chức, đồng thời cộng tác trên các dự án. Không thể thay đổi cài đặt tổ chức.
Mời Thành viên vào Tổ chức#
Với tư cách là Chủ sở hữu hoặc Quản trị viên Tổ chức, bạn có thể trực tiếp đưa nhân sự vào doanh nghiệp từ cấp tổ chức. Điều này rất phù hợp để bộ phận nhân sự hoặc CNTT phân phối tài khoản tập trung cho nhân viên mới khi onboarding.💡 Điều kiện tiên quyết:
Trước khi gửi lời mời vào tổ chức, tổ chức của bạn phải có ít nhất một Team đã được tạo, nếu không sẽ không có nơi để gán vai trò nhóm.
Để mời thành viên vào tổ chức, hãy đi tới Members trong tổ chức của bạn:Nhấp vào Invite, tại đây bạn có thể chọn phương thức mời và cấp quyền tương ứng:Organization Role: Thông thường, nhân viên mới được gán thống nhất vai trò Member.
All Team Roles: Khi mời họ vào doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp đưa họ vào các nhóm nghiệp vụ cấp dưới tương ứng. Bạn có thể thiết lập cùng một vai trò cho tất cả các nhóm, hoặc nhấp vào "Custom" để mở chi tiết và chỉ định chính x ác rằng “Họ chỉ tham gia Team A với vai trò Member, và không tham gia Team B”.
2.
Mời qua Email (hoặc Nhập hàng loạt):
Ngoài việc hỗ trợ cài đặt độc lập cho từng email và nhập hàng loạt bằng CSV giống như ở cấp nhóm, bạn cũng có thể sử dụng công cụ Bulk Config ở phía trên để nhanh chóng và thống nhất cấu hình Organization Role và các Team Roles được gán cụ thể cho nhóm người này.
Chuỗi kế thừa quyền và Ánh xạ Vai trò Mặc định#
Điều quan trọng là phải hiểu rằng Vai trò Tổ chức và Vai trò Nhóm/Dự án vận hành trên hai luồng riêng biệt. Việc hiểu cách quyền được kế thừa — hoặc không được kế thừa — là rất cần thiết khi gán vai trò:Vai trò Tổ chức so với Quyền truy cập Nhóm: Quản trị viên Tổ chức có quyền quản trị đối với cấu trúc của công ty (ví dụ: tạo nhóm, quản lý thanh toán và giám sát danh bạ thành viên). Tuy nhiên, họ không tự động có quyền truy cập dữ liệu API trong từng dự án riêng lẻ. Để truy cập hoặc chỉnh sửa một dự án, Org Admin vẫn phải được thêm vào Team hoặc Project liên quan.
Team Admin → Project Editor: Người dùng được gán là Team Admin sẽ tự động nhận quyền Editor cho tất cả các dự án trong nhóm đó.
Team Member → Project Read-Only: Người dùng được gán là Team Member tiêu chuẩn sẽ được cấp quyền truy cập an toàn, Read-Only, vào các dự án của nhóm theo mặc định.
Forbidden / Unjoined: Nếu người dùng không được gán vào một nhóm (hoặc được đặt là Forbidden), họ sẽ không nhận được quyền truy cập dự án nào trong nhóm đó.
Lưu ý:
Đây chỉ là các quyền nền tảng ban đầu. Sau khi ở trong nhóm, Team Admin có thể điều chỉnh riêng quyền dự án hoặc tùy chỉnh vai trò dựa trên nhu cầu kinh doanh thực tế.
Vai trò Dự án Tùy chỉnh#
Vai trò tùy chỉnh chỉ hỗ trợ cấp Project. Vai trò tổ chức hiện chưa hỗ trợ tùy chỉnh.
Mối quan hệ Giữa Tổ chức và Nhóm#
Organization: Đơn vị quản lý cấp cao nhất, đại diện cho một công ty hoặc nhóm lớn. Đơn vị này quản lý nhiều nhóm.
Teams: Một đơn vị con trong tổ chức, thường là một phòng ban hoặc nhóm nhỏ hơn. Đơn vị này quản lý nhiều dự án.
Organization so với Team — Bạn Nên Chọn Cái Nào?#
Khi sử dụng Apidog, một câu hỏi thường gặp là: bạn nên quản lý mọi thứ trực tiếp trong một Organization, hay chủ yếu dựa vào Teams? Câu trả lời thực sự phụ thuộc vào hai yếu tố — quy mô nhóm và phạm vi kinh doanh.Nếu Nhóm của Bạn Nhỏ và Tập trung#
Giả sử bạn có khoảng mười người cùng làm việc trên cùng một dòng sản phẩm. Trong trường hợp đó, một Team duy nhất là quá đủ. Team có thể xử lý dự án, API và thành viên tại một nơi — đơn giản và hiệu quả, không có phần chi phí quản lý bổ sung của Organization.Nếu Công ty của Bạn Lớn và Phân tán#
Nếu bạn có nhiều người và nhiều mảng kinh doanh không liên quan, tốt nhất là tạo một Organization trước, sau đó thiết lập các Teams riêng bên trong tổ chức đó cho từng lĩnh vực kinh doanh. Mỗi Team quản lý dự án và thành viên của riêng mình, với ranh giới rõ ràng và không chồng chéo.Cập nhật Thông tin Tổ chức#
Quản trị viên có thể cập nhật tên hoặc thông tin chi tiết của tổ chức từ Settings. Tất cả thành viên sẽ thấy thông tin đã cập nhật.Chuyển nhượng Tổ chức#
Chủ sở hữu tổ chức có thể chuyển quyền sở hữu cho thành viên khác thông qua Organization Settings → Danger Zone → Transfer.Giải tán Tổ chức#
Chủ sở hữu tổ chức có thể xóa vĩnh viễn tổ chức trong Organization Settings → Danger Zone → Dismiss Organization.Việc giải tán một tổ chức là vĩnh viễn và không thể hoàn tác. Tất cả nhóm và dự án trong tổ chức sẽ bị xóa.
