Di Apidog, organisasi digunakan untuk mengelola beberapa tim dan anggota secara terpusat. Dengan organisasi, Anda dapat mengontrol izin, menetapkan peran, dan memastikan kolaborasi yang efisien di seluruh perusahaan Anda.Membuat Organisasi#
Anda dapat membuat satu atau beberapa organisasi. Untuk membuat organisasi baru:1.
Di jendela utama, klik Organizations dari panel navigasi kiri untuk membuka halaman pengelolaan organisasi.
2.
Klik tombol + New Organization di kiri bawah.
3.
Masukkan nama organisasi.
4.
Klik Create. Organisasi baru Anda kini telah disiapkan.
Anggota dan Peran Organisasi#
Anda dapat mengundang anggota ke organisasi Anda dan menetapkan peran yang berbeda kepada mereka:Org Admin: Memiliki izin tertinggi (kecuali pemilik organisasi). Dapat mengelola anggota organisasi, tim, dan pengaturan organisasi.
Org Member: Dapat bergabung dengan organisasi dan timnya, serta berkolaborasi pada proyek. Tidak dapat mengubah pengaturan organisasi.
Mengundang Anggota ke Organisasi#
Sebagai Pemilik atau Admin Organisasi, Anda dapat langsung memasukkan personel ke perusahaan dari tingkat organisasi. Ini sangat sesuai bagi departemen HR atau IT untuk mendistribusikan akun secara terpusat saat onboarding karyawan.💡 Prasyarat:
Sebelum mengirim undangan organisasi, organisasi Anda harus memiliki setidaknya satu Tim yang telah dibuat, jika tidak, tidak akan ada tempat untuk menetapkan peran tim.
Untuk mengundang anggota ke organisasi, buka Members di bawah organisasi Anda:Klik Invite, tempat Anda dapat memilih metode undangan dan memberikan izin yang sesuai:Peran Organisasi: Umumnya, karyawan baru ditetapkan secara seragam ke peran Member.
Semua Peran Tim: Saat mengundang mereka ke perusahaan, Anda dapat langsung memasukkan mereka ke kumpulan bisnis subordinat yang sesuai. Anda dapat menetapkan peran yang sama secara universal untuk semua tim, atau klik "Custom" untuk membuka detail dan secara tepat menentukan "Mereka hanya bergabung dengan Tim A sebagai Anggota, dan tetap tidak bergabung di Tim B".
2.
Undang melalui Email (atau Impor Massal):
Selain mendukung pengaturan independen untuk setiap email dan impor massal CSV seperti pada tingkat tim, Anda juga dapat menggunakan alat Bulk Config di bagian atas untuk dengan cepat dan seragam mengonfigurasi Organization Role dan Team Roles yang secara khusus ditetapkan untuk kelompok orang ini.
Peran Organisasi vs. Akses Tim: Admin Organisasi memiliki kewenangan administratif atas struktur perusahaan (misalnya, membuat tim, mengelola penagihan, dan mengawasi direktori anggota). Namun, mereka tidak secara otomatis mendapatkan akses ke data API di dalam proyek individual. Untuk mengakses atau mengedit proyek, Org Admin tetap harus ditambahkan ke Tim atau Proyek yang relevan.
Admin Tim → Editor Proyek: Pengguna yang ditetapkan sebagai Admin Tim secara otomatis menerima izin Editor untuk semua proyek dalam tim tersebut.
Anggota Tim → Hanya-Baca Proyek: Pengguna yang ditetapkan sebagai Anggota Tim standar diberikan akses aman Read-Only ke proyek tim secara default.
Dilarang / Tidak Bergabung: Jika pengguna tidak ditetapkan ke suatu tim (atau diatur ke Dilarang), mereka tidak menerima akses proyek apa pun dalam tim tersebut.
Catatan:
Ini hanyalah izin baseline awal. Setelah berada di dalam tim, Admin Tim dapat menyesuaikan izin proyek secara individual atau menyesuaikan peran berdasarkan kebutuhan bisnis aktual.
Peran Proyek Kustom#
Peran kustom hanya mendukung tingkat Proyek. Peran organisasi saat ini tidak mendukung kustomisasi.
Hubungan Antara Organisasi dan Tim#
Organisasi: Unit manajemen tingkat tertinggi, yang mewakili perusahaan atau grup besar. Organisasi mengelola beberapa tim.
Tim: Sub-unit dalam organisasi, biasanya departemen atau grup yang lebih kecil. Tim mengelola beberapa proyek.
Organisasi vs. Tim — Mana yang Harus Anda Pilih?#
Saat menggunakan Apidog, pertanyaan umum adalah: apakah Anda harus mengelola semuanya langsung di bawah Organisasi, atau terutama mengandalkan Tim? Jawabannya benar-benar bergantung pada dua hal — ukuran tim dan cakupan bisnis.Jika Tim Anda Kecil dan Terfokus#
Misalnya, Anda memiliki sekitar sepuluh orang yang semuanya bekerja pada lini produk yang sama. Dalam kasus tersebut, satu Tim sudah lebih dari cukup. Tim dapat menangani proyek, API, dan anggota di satu tempat — sederhana dan efisien, tanpa overhead tambahan dari Organisasi.Jika Perusahaan Anda Besar dan Tersebar#
Jika Anda memiliki banyak orang dan beberapa lini bisnis yang tidak saling terkait, sebaiknya buat Organisasi terlebih dahulu, lalu siapkan Tim terpisah di dalamnya untuk setiap area bisnis. Setiap Tim mengelola proyek dan anggotanya sendiri, dengan batasan yang jelas dan tanpa tumpang tindih.Memperbarui Info Organisasi#
Admin dapat memperbarui nama atau detail organisasi dari Settings. Semua anggota akan melihat info yang diperbarui.Mentransfer Organisasi#
Pemilik organisasi dapat mentransfer kepemilikan kepada anggota lain melalui Organization Settings → Danger Zone → Transfer.Membubarkan Organisasi#
Pemilik organisasi dapat menghapus organisasi secara permanen di bawah Organization Settings → Danger Zone → Dismiss Organization.Membubarkan organisasi bersifat permanen dan tidak dapat dibatalkan. Semua tim dan proyek dalam organisasi akan dihapus.
